Minggu, 12 Desember 2010

Mempercepat Pengetikan dengan AUTO TEKS Word 2007

Bagi Rekan2 Yang sudah sering memakai office word 2007 mungkin sudah biasa. Namun, bagi yang belum pernah menggunakan Microsoft Word 2007 kadang tidak terfikir bahwa ada cara-cara yang dapat mempercepat pada saat kita mengetik yang panjang.

Langkahnya sebagai berikut:

1. Ketik kata / kalimat yang akan sering diketik / diulang,
    lalu blok kalimat tersebut.

    Misalnya : www.grupii.co.cc
2. Tekan [Alt] + [F3], lalu ubah kalimat tersebut menjadi sebuah kata
    yang lebih sederhana, misalnya: pii. Pilih AutoText pada Gallery
    lalu klik OK.

3. Ketika di tengah-tengah paragraph Anda akan mengetik kembali
    kalimat tersebut, cukup mengetik kata pii lalu tekan F3.
    Secara otomatis, kata pii akan berubah menjadi
    www.grupii.co.cc

Jika Anda sedang mengerjakan tugas yang di dalamnya berisi tabel yang sama diulang-ulang. Kalau copy-paste tentu akan merepotkan karena harus mencari dulu tabelnya baru copy-paste. Caranya sama seperti di atas:

1. Blok tabelnya lalu tekan [Alt] + [F3].
2. Ketik pada Name nama tabelnya dan pada Gallery pilih Tables.
3. Kapan pun tabel tersebut akan dimunculkan,
    cukup mengetik nama tabelnya lalu tekan F3.

Secara otomatis, tabel tersebut akan muncul.
Sebuah software dibuat untuk mempermudah pekerjaan. Tentu saja, kalau kita
mengetahui.

Semoga postingan pendek ini bisa membawa manfaat khususnya bagi penulis apabila disuatu saat lupa akan hal ini, dan untuk pembaca pada umumnya.

1 komentar:

Tinggalkan komentar